Reibungslose Informationen dank abas-ERP

Neue Anforderungen durch Wachstum

„Wir führen ungefähr 1000 Artikel und haben über 6000 Firmenkunden in Hongkong und auf dem chinesischen Festland,“ erläutert Avan Cheung, Geschäftsführer von Sunny Chemicals. „Unser schnelles Wachstum führte zu breitgefächerten Prozessen in der Versorgungskette und zu einem komplizierten Datenmanagement.“

Ohne ein umfassendes und zuverlässiges EDV-System, das Sunny Chemicals bei der Bewältigung der breitgefächerten Aufgaben unterstützen konnte, bestand für Sunny Chemicals die Gefahr aufgrund ineffizienter Arbeitsgänge Geschäftsaktivitäten zu verlieren.

Hinzu kam, dass Sunny Chemicals monatlich rund 100 Berichte mit fundamentalen Analysen und Prognosen zur Geschäftsbewertung für seine Geschäftspartner erstellen musste. Hierfür wurden Daten der verschiedenen Niederlassungen in China benötigt. Ein Mitarbeiter in Hongkong koordinierte manuell täglich die Erfassung, Zusammenführung und Erstellung der Berichte. Dieses umständliche System war nicht nur eine Verschwendung wertvoller Arbeitskraft sondern auch anfällig für Fehler und Datenverzögerungen.

„Wir brauchten ein starkes leistungsfähiges EDV-System, um unsere Prozesse zu rationalisieren und zu verbessern,“ beschreibt Avan. „Wir benötigten dringend Zugang zu aktuellen Geschäftsinformationen, um gezielt Entscheidungen über Produkteinführungen zu fällen. Das war entscheidend für unseren Wettbewerbsvorteil und unser Geschäftswachstum.“

Qualität im Management

Die Firmenphilosophie von Sunny Chemicals lautet, qualitativ hochwertige Leistung zu erbringen. Auf diesem Fundament erhielt die Firma den international anerkannten ISO 9001:2000 Standard und entschied sich für die Einführung eines qualitativ hochwertigen ERP-Systems.

Nach der Prüfung von mehr als 20 Anbietern aus Hongkong, dem chinesischen Festland und anderen Ländern, hatte Sunny immer noch keine geeignete Lösung gefunden, die den hohen Erwartungen des Unternehmens entsprach.

Auf einer Interessentenveranstaltung im Jahre 2005 wurde Sunny auf die außergewöhnliche Stärke und Funktionalität der linuxbasierten abas- ERP-Lösung aufmerksam. Sunny Chemicals erkannte die Vorteile der Software, die das Unternehmen in einer Ära des Wachstums effektiv unterstützen würde.

abas-ERP erfüllt alle Anforderungen

„Nachdem wir uns die Kundenreferenzen nochmals auf der Veranstaltung betrachtet hatten, erkannten wir, dass die Funktionalität der Lösung, deren gute Handhabbarkeit und stabile Flexibilität perfekt zu unserem Unternehmen und unseren Anforderungen passten“, erzählt Avan.

Sunny wollte die zunehmend komplexe und dichte Versorgungskette des Unternehmens steuern. Das Management sollte jederzeit auf kritische Informationen und aktuelle Berichte zur Geschäftsbewertung, auf Analysen und Prognosen zugreifen können. Ein umfassendes Datenverwaltungssystem sollte Daten aus den vielen Niederlassungen in ganz China be- und verarbeiten können.

Kritische Daten in Echtzeit und Informationsdienste

Nach einem Jahr der Entwicklung wurde ein Testlauf im April 2006 durchgeführt. Schon während dieser Testphase wurden bei Sunny Chemicals bedeutende Verbesserungen der betrieblichen Leistung und Produktivität festgestellt.

„Das neue System automatisierte sämtliche unserer Arbeitsgänge, von Verkauf, Einkauf und Lagerverwaltung, bis zu Versand und Lieferung,“ erklärt Avan. „Dies hat unseren Versorgungskettenkreis deutlich verkürzt. Der Nutzen aus dem automatisierten Datenverwaltungsprozess ist groß. Alle Berichte werden nun mit nur einem Mausklick generiert. Dies spart nicht nur Personal sondern beschleunigt auch unsere Reaktionszeiten auf dem Markt, weil man einen sofortigen Blick über die Informationsdienste in Echtzeit bekommt.“

Die Softwarelösung hilft Sunny Chemicals, die Niederlassungsleiter umfassend zu informieren, genaue Geschäftsprognosen abzugeben und effektivere Geschäftsstrategien zu entwickeln.

• Automatisierte Arbeitsabläufe und rationalisierte Prozesse verbessern sowohl betriebliche Leistung als auch Produktivität des Personals.
• Innovative Steigerung und Verkaufsgenehmigunsverfahren kurbeln den Wettbewerbsvorteil und das Ertragswachstum an.
• Eine zentralisierte Datenbearbeitung bietet ein exaktes Echtzeitfenster für Datenberichte und Auswertungen und verbessert dadurch die Möglichkeiten auf den Markt zu reagieren.
• Verbesserte Beziehungen zu den Niederlassungen durch Bereitstellung von termingerechten, umfassenden Geschäftsberichten und Analysen.
• Genauere Geschäftsprognosen und wirksamere Geschäftsstrategien.
• Senkt die Gesamtheit der Kosten, da bei Lizenzkosten, Langzeitpflege und zukünftigen Upgrades gespart wird.

Firmenportrait Sunny Chemicals (H.K.) Ltd

Sunny Chemicals (H.K.) Limited blickt auf ein schnelles Wachstum zurück. 1997 wurde Sunny Chemicals mit 30 Mitarbeitern gegründet, heute sind es 160.
Außerdem ist Sunny mittlerweile Alleinvertreter in China und Hongkong für eine Vielfalt chemischer Produkte, wie Farbstoffe, Beschichtungen, Kunststoffzusätze, Wachszusätze und Harzbeschichtungen.
Vom Hauptsitz in Hongkong kann Sunny auf ein Netzwerk aus 12 Verkaufsstellen auf dem chinesischen Festland und in Macao zurückgreifen.