Wäscherei Büchele mit abas-Business-Software erfolgreich am Markt

Wäscherei Büchele GmbH & Co. KG
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High-Tech ist nicht alles: Service im Mittelpunkt

Die Großwäscherei Büchele GmbH & Co. KG in Göppingen bietet ihren Kunden einen kompetenten Komplettservice. Die Produktpalette umfasst das fachgerechte Waschen von Berufskleidung für die Gastronomie, den Pflege- und Heimbereich sowie den Klinikbereich. Das Angebot der schwäbischen Traditionswäscherei reicht von der Pflege kundeneigener oder zur Verfügung gestellter Wäsche über das termingerechte Ausliefern der Textilien bis zum Leasen eines Komplettservices. Ausgebildete Fachkräfte und ein moderner Maschinenpark garantieren einen hohen Qualitätsstandard.

Jahr2000-Umstellung schuf Handlungsbedarf

Bis 1999 arbeitete man bei Büchele mit einem Warenwirtschaftssystem, in dem zwar einige Funktionen enthalten waren, aber auch vieles, wie beispielsweise statistische Auswertungen oder das Hinterlegen von Waschprogrammen, nicht möglich war. Auch war das System weder Jahr2000 fähig, noch konnte es auf den Euro umgestellt werden. Und so entschloss man sich, in ein neues System zu investieren. Verschiedene Lösungen standen zur Disposition. Volker Schurr, Geschäftsführer von Büchele: „Wir haben uns im In- und Ausland umgesehen. Unter den Kandidaten waren auch spezielle Branchenlösungen, die uns aber durch ihre starren Strukturen zu sehr in unserer Prozessorganisation festgelegt hätten. Wir suchten eine flexible und zukunftssichere Lösung, die sich an unsere Anforderungen anpasst.“

In seiner Studienzeit hatte Volker Schurr bereits Erfahrungen mit Standard-ERP-Systemen gesammelt. Im Gedächtnis haften blieb auch die abas-Business-Software, eine flexible betriebswirtschaftliche Standardsoftware des Karlsruher Anbieters ABAS. Die abas-Business-Software war dann auch eines von zwei Systemen das man genauer betrachtete. Der zuständige abas-Software-Partner ABAS Informationssysteme GmbH mit Sitz im nur ein paar Kilometer von Büchele entfernten Uhingen, wurde zu einer Systempräsentation eingeladen. „Aufgrund der gelungenen Präsentation der ABAS Informationssysteme GmbH, in der man genau auf unsere Belange einging, war uns klar, dass abas-ERP die ideale Lösung für unseren Betrieb ist“, so Schurr. Und weiter: „Das System hat einen hohen funktionalen Abdeckungsgrad im Standard und lässt sich einfach und schnell an neue Anforderungen anpassen.“

Software-Einführung in Rekordzeit

Das abas-Projektmanagement ist eine methodisch abgesicherte Einführungsmethodik für mittelständische Unternehmen. Ziel ist eine effiziente, kostengünstige und zielgenaue ERP-Einführung. Da jede Stufe durch einen Qualitäts-Check abgesichert wird, sind Transparenz bei Kosten und Projektfortschritt jederzeit gewährleistet. Büchele startete das Projekt im November 1999. Zum 1.1.2000 sollte der Echtstart erfolgen. Ein Projektteam, bestehend aus Mitarbeitern von Büchele und der ABAS Informationssysteme GmbH wurde gebildet. Man erarbeitete gemeinsam den Projektplan. Parallel erfolgten die ersten Key-User Schulungen am System. Die Daten konnten klassifiziert nach Produkten aus dem Altsystem übernommen werden. Die neu geplante Unternehmensstruktur wurde Schritt für Schritt in abas-ERP abgebildet. Volker Schurr: „Die abas-Business-Software ist einfach zu bedienen, die Akzeptanz war bei allen Mitarbeitern sofort vorhanden.“ Der Echtstart erfolgte am 1.1.2000 mit der sogenannten „Big Bang-Methode“. Alles verlief reibungslos. „Wir haben abas-ERP eingeschaltet und es hat funktioniert“, resümiert Volker Schurr mit einem Lächeln im Gesicht.

Seit diesem Datum werden bei Büchele im Wareneingang Bewohnerwäsche, Berufskleidung und Schmutzfangmatten mit Barcodescannern erfasst und ins System übergeben. Werden Aufträge extern an chemische Reinigungen vergeben, so wird beim Erfassen gleich ein Lieferschein generiert. Die so ins System übernommenen Daten sind die Grundlage für den Warenausgang. Hat die Wäsche die verschiedenen Stationen in der Wäscherei durchlaufen, wird sie nochmals gescannt und mit den Daten aus dem Wareneingang abgeglichen. Dann wird der Lieferschein erstellt und die Wäsche einer Tour zugeordnet. Aus den auch an die Buchhaltung weitergegebenen Daten werden dann automatisch der Rechnungslauf und statistische Auswertungen erstellt.

Deutliche Kostenreduktion

Heute ist man bei Büchele vollauf zufrieden mit der eingesetzten abas-Business-Software. „Durch die neue Strukturierung der Betriebsabläufe konnten wir in vielen Bereichen unsere Lohnkosten z.T. deutlich senken. So müssen Dinge nicht mehr doppelt ins System eingegeben werden.“ Und der Geschäftsführer von Büchele weiter: „Auch die Transparenz im Unternehmen hat sich verbessert. abas-ERP generiert uns ohne großen Zeitaufwand vielfältige Auswertungen, die wir uns über MS-Excel ausgeben lassen. Dadurch können wir zeitnah und sicher auf neue Anforderungen reagieren und haben unsere Kosten in jedem Bereich fest im Griff.“ Zur Investitions- und Zukunftssicherheit führt Volker Schurr aus: „Je besser die Informationen desto sicherer können Entscheidungen getroffen werden. Durch die Upgradefähigkeit der abas-Business-Software erhalten wir mit jedem Release neue Funktionalität, können aber durch die spezielle Software-Architektur von abas-ERP unsere unternehmensspezifischen Anpassungen mit in die neue Version übernehmen. Ein Upgrade ist dann auch in der Regel nach einem Tag eingespielt.“

Qualitätssicherung durch „Chip-Technologie“

Büchele wird in nächster Zeit auf die Chip-Technologie umsteigen. Durch diesen Schritt verspricht sich die schwäbische Traditionswäscherei eine schnellere Warenerfassung und noch größere Transparenz und Sicherheit. Aufgrund der automatisierten Prozesse sind dann Falschbehandlungen der Wäsche nahezu ausgeschlossen. In einem weiteren Schritt sollen Maschinendaten wie beispielsweise Waschmengen, Waschmittelverbräuche oder Stückzahlen über eine Schnittstelle an die abas-Business-Software übergeben werden. Auch das Thema eBusiness will man bei Büchele in nächster Zeit angehen. Das in der abas-Business-Software erhältliche ERP-Webinterface soll zukünftig den Kunden von Büchele eine schnelle und direkte Möglichkeit der Bestellabwicklung und einen Shop über das Internet zur Verfügung stellen.

Firmenportrait Wäscherei Büchele GmbH & Co. KG

Büchele versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen, dabei sind Innovation und Einsatzbereitschaft die Eckpfeiler. Persönlicher Kontakt zu den Kunden und ein leistungsstarkes Netzwerk an Partnern und Lieferanten ermöglichen es, diesem Anspruch tagtäglich gerecht zu werden.

Von der Finanzierung bis zur Beschaffung, von der Pflege bis zur Logistik, hat sich der Wäschereibetrieb in den vergangenen 50 Jahren ein umfangreiches Know-how erarbeitet, das heute zum Wohle des Kunden eingesetzt wird.

Mehr als 50 Mitarbeiter sind so heute in der Lage mehr als 10 Tonnen Wäsche täglich zu bearbeiten und mit dem umfangreichen Fuhrpark termingerecht an den Einsatzort zu liefern. Trotz neuester Technologien hat sich die Wäscherei Büchele den Charme eines mittelständischen Familien Unternehmens erhalten.