Im richtigen Licht: ERP-Software erhöht Transparenz und senkt Kosten

2f-Leuchten GesmbH & Co. KG
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Flexibilität - für den Leuchtenhersteller 2f-Leuchten in Abtenau ist dies die Voraussetzung, um den Anforderungen der Kunden - insbesondere der Möbel- und Kaufhausketten - gerecht zu werden. Mit 52 Mitarbeitern fertigt das österreichische Unternehmen 2f-Leuchten in traditionell überlieferten Handwerkstechniken Halogenleuchten und -systeme, Spotleisten, Glasleuchten und moderne Leuchten mit Holz.
Die Produktpalette umfasst eine Vielzahl an Varianten: Leuchten in den unterschiedlichsten Materialien, Farben und Formen. Der Vertrieb erfolgt europaweit. Bereits seit mehr als zehn Jahren arbeitet 2f-Leuchten EDV-gestützt. Doch im Laufe der Zeit stieß das bisherige System an die Grenzen der Leistungsfähigkeit. Mit dem Systemwechsel ging die Vernetzung der bisherigen Insellösungen einher. Anforderungen an den neuen Partner und die neue Lösung waren laut Geschäftsführer Hans Buchegger neben Kompetenz vor allem Flexibilität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit. Angestrebt wurde auch die Gesamtbetreuung aus einer Hand mit einer Standard-Software, die sich optimal an die individuellen Anforderungen anpassen sollte. Ein weiteres wichtiges Auswahlkriterium war eine leistungsfähige Datenkommunikation insbesondere mit den diversen Möbelhausketten. Neben diesen Kriterien gab die Terminsituation den Ausschlag - in nur drei Monaten sollte das gesamte System umgestellt werden.

Reibungslose ERP-Umstellung

Nach einer umfassenden Analyse von mehr als 100 Lösungen entschied sich 2f schließlich im Herbst 1998 nach einer Testphase für die ERP-Software aus dem Hause ABAS. "An dieser Lösung hat uns besonders gefallen, dass man die Programme individuell an seine eigenen Bedürfnisse anpassen kann," betont der Geschäftsführer. "Das war bei den meisten anderen Systemen nicht möglich." Weitere Vorteile sieht Buchegger in der für 2f so wichtigen Flexibilität der abas-Business-Software: "Unsere Anforderungen waren entweder standardmäßig bereits gelöst oder ließen sich leicht realisieren. Hinzu kommt die schlanke Struktur der Software, die das Handling und Customizing stark vereinfacht. Auch die Anschaffungskosten waren durchaus akzeptabel."
Die Implementierungs- und Installationsphase verlief reibungslos und zügig. Nach Erfassung der Stammdaten wurden die Module Fertigung und Finanzbuchhaltung integriert. Es folgten die editierbare Stückliste, Materialwirtschaft und Disposition, Ein- und Verkauf, Zusatzdatenbanken und Zeitwirtschaft.

Schneller mit Barcodes

Variantenvielfalt und Sonderwünsche haben die Teilestämme des österreichischen Leuchtenherstellers anwachsen lassen. Aus den 2.500 Grundartikeln lassen sich rund 30.000 Varianten herstellen, es werden rund 150.000 Stücklisten-Positionen verwaltet. Die Stücklisten dienen zum einen der Konstruktion, der Montage und der Materialwirtschaft als Arbeitsgrundlage. Zum anderen werden auf Basis der Stücklisten Fertigungslose zusammengefasst. Somit hat die Qualität der in abas-ERP gepflegten Stücklisten maßgeblichen Einfluss auf die Herstellkosten.
Alle Auftragsdaten werden über Barcode-Lesegeräte eingelesen und so automatisch im ERP-System verarbeitet. An jeder Maschine werden die Auftragsdaten, Rüst-, Stör- oder Reparaturzeiten sowie Stückzahlen erfasst.

Sichere Rückverfolgbarkeit

Die Artikelverwaltung in einer Zusatzdatenbank von abas-ERP deckt alle relevanten Bereiche entlang der Logistikkette ab, in denen Sicherheitsinformationen geführt werden. Eine einwandfreie Rückverfolgbarkeit ist durch die genaue Dokumentation der entsprechenden Daten gegeben. So kann nachgewiesen werden, zu welchem Zeitpunkt, mit welchen Materialien oder mit welchen Sicherheitsanforderungen der Artikel produziert wurde - im Falle einer Rückrufaktion eine schnelle und wertvolle Hilfe zur Vermeidung möglicher Schäden.

Mit minimalem Aufwand zu maximalen Ergebnissen

Seit der Einführung der ERP-Software von ABAS stieg bei 2f-Leuchten die Transparenz in allen Funktionsbereichen. Der Aufwand für die Systembetreuung hat sich wesentlich verringert. Auswertungen, die früher einen hohen Programmieraufwand bedeuteten, generiert Buchhaltungsleiterin Frau Epp heute flexibel, wobei Excel-Daten und -auswertungen in der abas-Business-Software weiterverarbeitet und bedarfsgerecht ohne Programmierkenntnisse verdichtet werden können.
2f-Geschäftsführer Hans Buchegger zieht Bilanz: "Seit die abas-Business-Software im Einsatz ist, sind erhebliche Verbesserungen in allen wesentlichen Geschäftsbereichen spürbar. An vorderster Stelle steht die Erhöhung der Transparenz im Unternehmen, dann die Reduzierung der Durchlaufzeiten sowie Umlaufkosten von Material- und Lagerkosten. Der Zeitaufwand der Auftragsabwicklung konnte deutlich verkürzt, die Bestände reduziert und den Mitarbeitern mehr Verantwortung übertragen werden. Ausschuss und Nacharbeit verringerten sich ebenfalls. Hinzu kommt die Upgrade-Fähigkeit von abas-ERP - technologische Erweiterungen und Neuerungen der Standardmodule und -funktionen können per Upgrade auf das System übertragen werden. Dabei bleiben individuelle Anpassungen erhalten. So ist unsere Software-Investition auf Jahre hinaus gesichert. Potenziale also, die zur Erhöhung der Produktivität führen und Basis für die Wettbewerbsfähigkeit von 2f sind."

Firmenportrait: 2f-Leuchten GesmbH & Co. KG in Abtenau / Österreich

Traditionelle Handarbeit ist wesentliches Element der Produktion bei 2f-Leuchten im Salzburger Land. Das 1969 gegründete Unternehmen fertigt mit 52 Mitarbeitern auftragsbezogen Leuchten aller Art. Von Halogenleuchten und -systemen über Spotleisten und Glasleuchten bis hin zu modernen Leuchten mit Holz - eine große Variantenvielfalt, die europaweit vertrieben wird.